COE & MEL“海洋之星”国际交流来宾接待团

志愿者招募

一  背景和宗旨

近年来，COE 与 MEL频繁开展国际和区域学术交流，每年邀请许多外籍专家和教师来中心作短期讲学或学术交流。由于交流频繁，接待任务繁重，故计划从本院同学中招募外宾接待员与MEL办公室一同完成接待工作，安排来访学者在厦的行程，为日常来访学者及大型国际、国内会议提供接送、导游等外语服务。为志愿者提供一个展示自我、增长才干的平台，在接待过程中锻炼组织能力、表达能力及应变能力，广泛宣扬优秀学者的人格魅力，增进普通同学对国际知名学者的认识、了解与交流，从中得到更多的启发，在全力打造具有特色的外语志愿者服务团队的同时发扬海环院传统优良的学术氛围。同时，志愿者经过专业的培训后，可以充分展示我院学生的热情与活力，给外宾留下一个良好的访问印象。

二  接待内容

1.         来宾到达前，相关联系或报告邀请事宜

2.         协助组织学术会议的日常安排

3.         接送来宾（包括接机、送机、宾馆入住等）

4.         在厦期间出行或游览引导（包括参观实验室、景点游览等）

5.         来访外宾采访，撰写采访稿及其他

三  招募志愿者

1 志愿者数量：10-20名

2 素质要求：较好的英文沟通能力，待人热情大方，有较强的工作应变能力

3 报名日期：10月10日-10月18日

4 面试：待定

5 志愿者奖励机制：待定

6任务计时制度：服务时长受国重室外事秘书及海环院青年志愿者协会监督

四  志愿者培训计划

招募志愿者结束后，由学院研究生会邀请相关老师，组织适当的旅游英语培训，培训内容主要包括以下几个方面：
1 景点旅游英文培训
2 接送、宾馆住宿及就餐英文培训
3外宾采访英文培训

五  志愿者表彰计划

学院每年将参考服务时间及个人表现，推荐合适人选参与校级优秀志愿者评比。在此基础上，国家重点实验室开展评选表彰活动，授予优秀“海星”称号，并授予志愿服务证书。